Conclusiones 2da Reunión para organización del IGFPY#3

El día 4 de agosto se realizó la segunda reunión para organizar el IGFPY #3

Algunas resoluciones tomadas por los participantes:

1-) Se aprobó la propuesta de trabajo para la organización del evento, que se encuentra aquí: http://bit.ly/IGFPY3-Planificacion

2-) Se oficializaron los líderes de grupo:

Grupo Acreditación (Líder Elder Monzón)

Grupo Ceremonia (Lider Luz Lopez)

Grupo Finanzas (Lider Ricardo Aveiro)

Grupo Prensa/Comunicación (Líder Arturo Bregaglio)

Grupo RR.PP. (Lider Cynthia Núñez)

Grupo Logística (Lider Gloria Morinigo)

Grupo Orden/Operativo (VACANTE)

Coordinador del evento (Bruno Duarte)

Estas personas asumen libremente la responsabilidad de velar por la realización de las tareas asignadas a cada grupo; es deseable y necesario contar con más personas que puedan colaborar con los grupos, así que siéntanse libre de adherirse, toda la información aquí: http://bit.ly/IGFPY3-Planificacion

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3-) Sobre la definición del local, el grupo de logística analizará los presupuestos obtenidos ( http://bit.ly/IGFPY3-Presupuesto-Hoteles ) y realizará un Top 3, exponiendo la relación costo beneficio en esta planilla ( http://bit.ly/IGFPY3-Eleccion-Hotel ). Si alguien quiere adelantarse y ayudar en este menester, contactar con Gloria Morinigo (30.goma@gmail.com). La mesa conformada hasta el momento se inclina mayormente por el Sheraton y por el Crowne salvo mejor parecer de la mayoría.

4-) Sobre el contenido del IGFPY3, se propuso considerar los temas expuestos en el documento http://bit.ly/IGFPY3-Contenido y llevar a votación para la elección de cuales se abordarán en el IGFPY3 según las áreas. VOTAR AQUÍ: http://bit.ly/IGFPY3-Votacion-Contenido Las votaciones se cierran el martes 9 de agosto a las 13:00h.

5-) La propuesta de la agenda con los tiempos para los paneles, fue aprobado, pero con potenciales cambios de acuerdo al contenido que se defina y a los panelistas confirmados.

6-) Sobre las propuestas de financiamiento, se estará pasando a Ricardo Aveiro un modelo de pedido de auspicio. Se pide a los miembros de la lista a arrimar posibles empresas interesadas en apoyar económicamente el evento.

7-) La próxima reunión está fijada para el jueves 11 de agosto a las 15:00 en VOX Avda. Mcal. López 3958 c/ Rca. Argentina, Edificio Belokán II. Cualquier modificación o cancelación de la reunión se hará a través de la lista de correos.

Comité organizador del evento